Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist beim Fachbereich Zentrale Dienste - Fachgebiet Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im
Sekretariat der Fachgebietsleitung (m/w/d)
zu besetzen.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.
- eigenständige und eigenverantwortliche Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben für die Fachgebietsleitung (z.B. Korrespondenz, Organisation, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Dienstreisen und Terminkoordination)
- verschiedene Zuarbeiten für innerhalb des Fachgebiets anfallende Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung von Versicherungsverträgen, Versicherungsfällen oder Schadensersatzangelegenheiten)
- verschiedene Vertretungsaufgaben im Bereich der Sachbearbeitung
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), Erste Prüfung für Angestellte, eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Sie verfügen über Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Sie bringen idealerweise berufliche Erfahrung im Sekretariats- bzw. Bürobereich mit
- Sie zeichnen sich aus durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert
- Sie haben ein sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten
- Sie bringen eine klare und verbindliche Kommunikation mit
- Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept sowie einen Zuschuss zu Jahres- bzw. Monatskarten für öffentliche Verkehrsmittel.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 01.10.2023. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen ein aktuelles Zeugnis bei. Ebenso beizufügen sind entsprechende Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von gegebenenfalls im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen/Qualifikationen.
Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Krammerbauer, Leiter des Fachgebiets Recht, unter der Telefonnummer 07221 93-2130 gerne zur Verfügung.
