Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.
Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist beim Amt für Personalservice, Informationstechnik und Kommunikation in der Abteilung Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die
Mitarbeit im Sekretariat (m/w/d) der Abteilung Personalservice
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zu besetzen.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schreibarbeiten, Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs, Terminorganisation
- Aktenpflege wie z.B. Neuanlagen, laufende Verfügungspflege und Archivierung
- Überwachung der allgemeinen Wiedervorlagen
- Zuarbeit für die Sachbearbeitung wie z.B. Voranfertigung von Schreiben
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit sowie freundliches, selbstsicheres, offenes und verbindliches Auftreten aus
- Sie haben idealerweise berufliche Erfahrungen im Assistenz-, Büro- bzw. Sekretariatsbereich
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit der Telearbeit sowie derzeit die vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket-Job zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 15.12.2024. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei. Ebenso beizufügen sind entsprechende Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von gegebenenfalls im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen/Qualifikationen.
Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Deißig, Leiter der Abteilung Personalservice, unter der Telefonnummer: 07221 93-2070 gerne zur Verfügung.
